Réservation en ligne : Pourquoi faudrait-il l’intégrer à votre collectivité ?

En France, de nombreuses collectivités continuent d'effectuer des tâches fastidieuses et répétitives au quotidien, alors même que ces tâches pourraient être automatisées et simplifiées.

La gestion des cantines et des garderies périscolaires est souvent une tâche chronophage, c'est pourquoi l'intégration d'un logiciel de réservation en ligne au sein de votre mairie présente de nombreux avantages.

1. Gestion simplifiée des réservations

L'utilisation d'un logiciel de réservation en ligne vous permet de réduire, voire d'éliminer, la charge administrative liée à la gestion des réservations pour les cantines et les garderies. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur d'autres aspects de votre travail. 💼

De plus, cela va grandement ravir les parents, qui peuvent réserver les repas de leurs enfants directement en ligne et à tout moment. Ils ont également la possibilité d'annuler facilement leurs réservations. 👩‍👦

2.  Des paiements simplifiés 💳

La plupart des logiciels de réservation en ligne sont accompagnés d'une solution de paiement en ligne. Concernant votre commune, PayFip à été mis en place par la direction générale des finances publiques spécifiquement pour les collectivités.

Une solution de paiement en ligne intégrée à votre logiciel de réservation vous permettra de suivre en temps réel les paiements des parents pour la cantine et les garderies, facilitant ainsi la gestion financière de votre mairie. 🏦

3.  Réponses instantanées aux questions 

Une base de connaissances recense un ensemble d’informations et de questions fréquemment posées par vos utilisateurs. S’il l’un des utilisateurs à une question il peut entrer un mot - clé dans la barre de recherche ou poser directement sa question.❓

Cela permet à votre mairie de réduire le nombre d'appels au secrétariat et de garantir un service de qualité en répondant rapidement aux questions des citoyens grâce à la base de connaissances.  

En conclusion, l’intégration d’un logiciel de réservation en ligne, avec ses différentes fonctionnalités, pour la cantine et les garderies périscolaires au sein de votre mairie est une solution efficace et qui fait ses preuves. Il offre un service de qualité aux citoyens de votre commune et tout en simplifiant la gestion des réservations et les paiements de votre mairie

Accessiti se distingue par son expertise reconnue auprès des collectivités. Son logiciel Bot2Com et ses solutions numériques innovantes spécifiquement conçues pour elles. Nous les accompagnons de A à Z dans la mise en place du moyen de paiement Payfip de la DGFIP pour les besoins de réservations en ligne et de formulaires sur mesure avec paiement. Nous facilitons la gestion financière pour nos utilisateurs du secteur public et favorisons l’accessibilité à des outils simples et modernes pour leurs administrés. 🦊